Vacature Secretaris

Ons bestuur zoekt een secretaris. De secretaris is oa verantwoordelijk voor het bijwerken van de jaarkalender én het notuleren van de bestuursvergadering. De secretaris maakt deel uit van het dagelijks bestuur van HV Zaanstreek en legt verantwoording af aan de ALV.

Doel van de functie: 
– De secretaris is samen met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het
beleid en bestuur van de vereniging.
– De secretaris is primair verantwoordelijk voor het voorbereiden van de agenda van de
(bestuurs)vergaderingen en het notuleren hiervan.

Taken en verantwoordelijkheden: 
– Draagt samen met overige bestuursleden zorg voor het opstellen en uitvoeren van
het verenigingsbeleid;
– Vergadert maandelijks met de overige bestuursleden;
– Bereidt de agenda voor van de bestuursvergadering en stuurt deze rond;
– Bereidt de agenda voor van de algemene ledenvergadering en stuurt deze rond;
– Notuleert de gemaakte afspraken van de vergaderingen en deelt het gemaakte
verslag;
– Houdt de mailbox van de secretaris bij en handelt mail af indien nodig;
– Houdt de jaarkalender bij.

Het is een pré: 
– Als je nauwkeurig bent;
– Dat je een gezellig bestuurslid bent;
– Dat je interesse hebt in de club en het wel en wee hiervan;
– Dat je een eigen laptop hebt waarmee je de verslagen kunt maken. Je krijgt een account van de club om in te werken en stukken op te slaan. Ook krijg je een eigen emailadres van de club.

Mocht je interesse hebben of eerst nog wat vragen willen stellen, maak dit dan kenbaar aan voorzitter Ronald van Lienen of één van de overige bestuursleden.